Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant de Gestion (H/F), en CDI.
Vous intégrerez une PME dynamique spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie.
Vos missions :
Gestion Administrative & Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les demandes entrantes (mails, courriers), informer les clients sur le suivi de leurs commandes et planifier les rendez-vous
- Prendre en charge la gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour des documents légaux)
- Mise à jour de la base de données
- Gérer les services généraux : suivi de la flotte automobile, gestion des stocks de fournitures et des Équipements de Protection Individuelle (EPI)
Administration des Chantiers :
- Garantir le suivi administratif complet des chantiers, de la création du dossier à la clôture
- Participer à la réponse administrative des appels d'offres
- Constituer les dossiers de demandes d'aides financières pour les clients
- Collecter l'ensemble des documents de fin de chantier (PV de réception, attestations, etc.)
Comptabilité Client / Fournisseur :
- Saisie, enregistrement et vérification de la conformité des factures fournisseurs et gérer les éventuels[...]
